1. イベントの日程はいつですか？
2024年10月24日（木曜日）です

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2. このイベントの開催目的はなんですか？
このイベントは、日本語と英語の両言語を得意とする学生や若い人材に、より多くのキャリアの機会や情報を提供し、そうした人材を求めている日本企業とつなぐことを目的に開催されます。
 

3. 参加企業は何社ほどになる予定ですか？
今回のイベントでは、20から30社程度の企業が参加する予定です。

4. 言語は英語と日本語のどちらで話せば良いですか？
基本的に参加する求職者は英語も日本語も得意としていますので、どちらの言語で対応しても問題ありません。企業ブースにはどちらの言語（または両言語）対応なのかを表示し、求職者に事前に伝えておくこともできますし、企業ブースを二つに分け、日本語のブースと英語のブースにすることもできます。また、セッションごとに言語を変えて対応することもできます。

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5. このイベントに参加するメリットはなんですか？

• より広く、より多くの求職者に貴社の求人を宣伝: 貴社の求人情報は複数の日本の求人サイトに無料で掲載されます。（HirePlanner.com、 Indeed、 LinkedIn、Google Jobs）掲載期間はイベント前からイベント後も契約期間中は求人掲載を終了するまで掲載されています。

• ソーシャルメディアでの宣伝: イベントに参加することをソーシャルメディアにて宣伝します。

• 知名度と採用ブランド力の向上: このイベントを利用して貴社を「真の選ばれる企業」に

• ネットワーキング: 参加者や参加企業と自由に交流し、ネットワークが広がります。

• 採用の効率化: 一度に多くの人材と出会い、スクリーニングを行い、企業文化にフィットした人材や求めている人材を見極めてから採用プロセスへと進めていきます。

• 貴重な意見を聞く: 求職者から直接企業の印象や求職者の今のニーズなどを聞くことができます

• 優秀な人材とつながる: 優秀なバイリンガル人材、グローバルで活躍を期待できる人材に出会えます

6. 参加企業として申し込みをする場合、遅くてもいつまでに申し込む必要がありますか？

スペースには限りがありますので、ブースの確保に関しては、お申し込み順になります。さらに、フロア内のブースの場所もお申し込みの際に決定致しますので、早めにお申し込みいただいたほうがご希望の場所を確保することができます。また、早めにお申し込みいただいたほうが、貴社の求人をより長く宣伝することができ、貴社のニーズにマッチした人材の参加が見込めます。ブースの空き状況にもよりますが、最終お申し込みは、2024年10月10日までとなります。
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7. イベント当日には、弊社からは何名のスタッフが参加する必要がありますか？

1名の参加でもブース内でのセッションを行なっていただくことができます。しかし、複数のミーティングルームを用意する場合や、ブース外でも参加者と積極的にお話をしたい、などありましたら数名ご参加いただけると良いかと思います。参加をお勧めする方：採用担当者、人事担当者、採用責任者、部門長や代表取締役など

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8. 現在募集中の求人がなくても参加できますか？採用ブランディングとして、会社をアピールする場として参加しても良いですか？

参加される方々は、就職先や転職先を求めて参加されます。基本的にはイベント参加時に募集している求人をお持ちの企業様の参加とさせていただいております。ただし、近い将来（数ヶ月後）に募集開始となる求人であれば、その時点での求人をお持ちでない企業様も受け入れております。

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9. イベント中に求職者の応募情報はどのように収集できますか？

各企業ブースには、求人情報にアクセスできるQRコードを用意します。参加者はイベント参加中は、QRコードから求人情報を確認し、応募することができます。ブースに来ていただいた方々に、ぜひ応募いただくようにご案内ください。

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10. ボストンキャリアフォーラム（CFN)とこのイベント違いはなんですか？

HirePlannerのイベントは、規模がボストンキャリアフォーラムほど大きくないため、参加者は時間内でほとんどの企業を回ることができます。このことは、大企業のみならず中小企業にとってもメリットとなり、貴社を知ってもらう機会が多くなります。また、出張やそのほかの準備を省くことができるため、企業としては時間もコストも大幅に節約することができます。両イベントは、バイリンガルもしくは英語を得意とする学生、新卒やインターン、若手の人材などの同様の対象者をターゲットにしていますが、HirePlannerのイベントはオンライン形式で行われるため、彼らにとっても多額の費用をかけることなくどこからでも簡単にアクセスできるメリットがあります。

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11. イベントに参加するために必ず準備しなくてはいけないものはなんですか？

イベントに参加するために最低限必要なことは、会社のプロフィールの提出とHireplanner.comへの求人情報の公開です。

12. 会社紹介ビデオは必須提出項目ですか？

会社紹介ビデオは、必須項目ではありません。しかしながら参加者がミーティングルームを訪問する前に貴社がどのような企業で、どのようなサービスを提供している会社なのかを知るために、ビデオの提出をお勧めしています。その他、以下のようなメリットがありますので、ぜひご検討ください。

• 時間の節約になる: ビデオを活用することで、セッションごとに毎回同じ情報（特に会社の概要について）を説明する必要がなくなります。

• 参加者の緊張感を和らげる: 企業のサービスや事業を少しでも事前に理解しておくことで、緊張感を和らげ、安心してアプローチすることができます。

• 会社のイメージが伝わる: 効果的な音楽などを使った動画から、より親しみやすく、そして全体的な会社イメージが伝わりやすくなります。

会社紹介ビデオは、HirePlanner求人サイトの会社概要ページに載せることもできます。HirePlannerを通してサイトに訪問した求職者は、イベント前であってもこのコンテンツを視聴することができ、またイベント当日は貴社の企業ブースで改めて視聴することができます。

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13. イベントへの参加告知をどのように宣伝することができますか？

イベントへの参加告知は、もちろん弊社も行います。しかしながら、企業の皆様にもご協力いただき、より多くの求職者に貴社がイベントに参加することを知ってもらいたいと思っています。参加企業様には、以下の項目をご協力いただくようにお願いしています。

• 弊社のソーシャルメディアをフォローする: 私たちのソーシャルメディアアカウントのフォローをお願いします。定期的に私たちが宣伝を行いますので、その際には共有や「いいね」のクリックをお願いします。

• 積極的にイベント告知を行う: 貴社のソーシャルメディアでも積極的にイベント参加をアピールしてください。ご希望であれば、私たちの方で貴社のイメージにあったイメージ画像を作成いたします。ご希望の場合には弊社の担当者様までお問い合わせください。

14. イベントで利用するプラットフォームはなんですか？

​イベントはoViceというプラットフォームを利用します。
採用リクルーティングモールへアクセスするためのリンクは、フロア公開数日前にメールにてお知らせいたします。イベント開始時間前までには会場を訪問し、このプラットフォームの操作方法に慣れておくようにしてください。

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15. イベント当日は何時までに会場に入りますか？

イベント当日は、できるだけ17時前に会場にお入りください。求職者の皆様は17時15分開場となっています。またイベントのウェルカムセレモニーは17時半から始まり、セレモニーが始まるとカメラやマイクなどのチェックはできませんので、ご注意ください。

なお、プラットフォームへのサインインの際に、動作環境やセキュリティーなどの理由により不具合が発生するかもしれません。フロアへのアクセスは、イベント当日よりも前に必ず行い、アクセスできることを確認しておいてください。

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16. 複数の求職者と同時にお話をするのに、何かおすすめの方法などはありますか？

それぞれのセッションは、25から30分間になります。各セッションには最大4から8名ほど（ミーティングルームのサイズにより異なる）の求職者が入室できます。セッションの進め方については、以下を確認してください。また、個別でも相談を受けますので、弊社の担当者までご相談ください。 ​おすすめのアプローチ方法を見る

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17. イベント後はどのように求職者にコンタクトを取れますか？

求職者が貴社の求人に応募すると、HirePlanner.comのプラットフォームを利用して、求職者とコミュニケーションを取ったり、面接のスケジュールの連絡をすることができます。イベント中に、チャット機能で連絡先を交換したり、そのまま1対1の面接ブースに移動して、面接を行うこともできます。

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18. イベントを通して応募があった求職者の採用が決定した場合、追加で支払う費用はありますか？

いいえ、追加費用は一切ございません。また、採用人数などの制限等もございません。

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19. もし、イベント中に技術的な問題などがあった場合には、どうしたらよいですか？

• Hireplannerからサポートのメンバーが参加しています。HirePlannerのサポートデスクにお越しいただくか、チャットから直接お声がけください。

• イベント前の問題でしたら、弊社担当者またはこちらのメールからお問い合わせください。support@hireplanner.com.